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Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les utilisateurs du site Rose des Vins (www.rosedesvins.co) sur la collecte, l'utilisation et la protection de leurs données personnelles.

Rose des Vins est une application permettant aux utilisateurs de configurer un widget de réservation intégrable sur leur site web, afin de recevoir des réservations pour des expériences paramétrées dans leur espace administrateur. Le widget de réservation est installé via iframe, et des rappels peuvent être envoyés par Rose des Vins.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Rose des Vins SAS

Siège social : 30, rue de la Scellerie, 37000 TOURS – France

E-mail : julia@rosedesvins.co

2. Données collectées

Nous pouvons collecter les données suivantes :

  • • Nom, prénom
  • • Adresse e-mail
  • • Numéro de téléphone
  • • Données de navigation (cookies, statistiques de visite)

Intégrations Google Calendar et Outlook Calendar

Dans le cadre de nos intégrations avec Google Calendar et Outlook Calendar, et avec l'autorisation explicite de l'utilisateur, nous collectons et/ou accédons aux données suivantes via des permissions de lecture et d'écriture :

  • • Disponibilités du calendrier
  • • Heures et dates de début et de fin des événements
  • • Titres et détails des événements
  • • Adresse e-mail du compte connecté
  • • Nom et prénom associés au compte

Notre synchronisation s'effectue toutes les heures. Nous analysons les événements présents jusqu'à 3 mois dans le futur. Par exemple, en janvier, les données collectées peuvent inclure des événements jusqu'à fin mars, mais pas au-delà.

3. Finalités du traitement

Les données collectées via le site Rose des Vins sont utilisées pour :

  • • Répondre aux demandes de contact
  • • Permettre la gestion des réservations
  • • Améliorer la navigation et l'expérience utilisateur
  • • Réaliser des statistiques anonymes de fréquentation

Intégrations Google Calendar et Outlook Calendar

Les données issues des calendriers connectés sont utilisées pour :

  • • Afficher des disponibilités en temps réel dans l'outil de réservation, afin d'éviter les doubles réservations lorsque l'utilisateur n'est pas disponible
  • • Créer automatiquement des événements dans le calendrier connecté pour chaque réservation effectuée via le widget, donnant ainsi à l'utilisateur une visibilité centralisée sur ses futures réservations

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

  • • Le consentement de l'utilisateur (formulaires, connexion aux calendriers, cookies)
  • • L'exécution d'un contrat ou d'un service demandé par l'utilisateur
  • • L'intérêt légitime du responsable du traitement (sécurité, statistiques, amélioration du service)

5. Durée de conservation des données

Les données personnelles collectées via le site sont conservées pour une durée maximale d'un (1) an à compter du dernier contact ou de la dernière interaction, sauf obligation légale contraire.

Intégrations Google Calendar et Outlook Calendar

  • • Les données issues des calendriers ne sont conservées que tant qu'elles sont nécessaires au fonctionnement du widget
  • • Les métadonnées relatives à des événements passés sont supprimées dans un délai maximum de 30 jours après la date de l'événement

6. Partage des données

Les données personnelles ne sont jamais revendues.

Elles ne peuvent être transmises qu'à des prestataires techniques (hébergeur, outil d'analyse) dans le cadre strict de l'exécution de leur mission et jamais pour d'autres finalités.

Intégrations Google Calendar et Outlook Calendar

Les données issues des calendriers :

  • • ne sont pas vendues
  • • ne sont pas utilisées à des fins publicitaires
  • • ne sont pas partagées avec des tiers sauf pour fournir le service décrit ci-dessus
  • • sont utilisées uniquement dans le cadre des fonctionnalités de synchronisation et d'affichage des disponibilités

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • • Droit d'accès
  • • Droit de rectification
  • • Droit d'opposition
  • • Droit à l'effacement
  • • Droit à la portabilité des données

Pour exercer vos droits : julia@rosedesvins.co

Intégrations Google Calendar et Outlook Calendar

Déconnexion du calendrier : L'utilisateur peut à tout moment déconnecter son calendrier dans son espace administrateur, via l'onglet « Paramètres » en cliquant sur « Déconnecter ».

Cette action entraîne la suppression immédiate de l'ensemble des métadonnées collectées.

Pour demander la suppression des données tout en conservant la connexion du calendrier, l'utilisateur peut contacter l'administrateur à julia@rosedesvins.co. La suppression sera effectuée dans un délai de 14 jours ouvrés.

8. Cookies

Le site Rose des Vins utilise des cookies afin de :

  • • Assurer le bon fonctionnement du site
  • • Mesurer l'audience et améliorer l'expérience utilisateur (ex. Google Analytics)

Vous pouvez gérer vos préférences via le bandeau de consentement ou configurer votre navigateur pour bloquer les cookies.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger vos données contre toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.

10. Utilisation des données des utilisateurs Google

Notre utilisation et notre transfert des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences en matière de Limited Use.

Nous utilisons les données Google Calendar uniquement pour :

  • • Afficher les disponibilités du calendrier connecté
  • • Créer des événements correspondant aux réservations effectuées par l'utilisateur

Nous n'utilisons pas les données Google à des fins publicitaires et nous ne les transférons pas à des tiers.

Questions sur notre politique de confidentialité ?

Notre équipe est à votre disposition pour toute question concernant la protection de vos données personnelles.

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